Melozz.hu
Nézd meg élőben, hogyan jut el egy munka az ajánlatkéréstől a könyvelésig.A könyvelőd mindent egy helyen kap. Te pedig nem keresgélsz hónap végén.
Számlát fotózol, kivonatot töltesz fel, a jelenléti ív magától megy. A rendszer kiolvassa, párosítja, jelzi, ha valami hiányzik, a könyvelőd pedig saját belépéssel dolgozik vele.
- Saját könyvelői belépés
- AI-os számlafelismerés
- RLB-export
Röviden. A Melozz Könyvelői portál a Melozz kivitelezői rendszer könyvelés-előkészítő modulja, amelyben a könyvelő saját belépéssel kapja meg a cég számláit, bankkivonatait és lezárt jelenléti íveit. A portál AI-val kiolvassa a bizonylatokat, kiszűri a duplikátumot, a bankkivonatot párosítja a számlákkal és jelzi a hiányzó bizonylatot. A könyvelő itt zárja le a hónapot, és a támogatott tételekből RLB-importfájlt készít.
Ami most fáj, és amit a Melozz csinál helyette.
„Elküldtem már a számlát.” „Melyik e-mailben?”
A hónap végén derül ki, hogy egy banki tételhez nincs számla.
A lefotózott számla ferde, és az asztal is rajta van.
Ugyanaz a számla kétszer ér a könyvelőhöz.
Mit csinál a cégnek, és mit a könyvelőnek?
A kamera képén a keret megkeresi a papír négy sarkát, és ha stabilan tartod, magától exponál. A képet kiegyenesíti, a hátteret levágja.
- Nyugtaszalagtól a nagy szállítólevélig
- Többoldalas számla egy bizonylat
- Böngészőben és az Android appban, kézi fotóval is
Az AI kiolvassa a számlaszámot, a kiállítót, a keltet, a fizetési határidőt, az összeget és az ÁFA-t. Mentés előtt egy űrlapon átnézed, a bizonytalan mezőt jelzi.
- Ha az összeg bizonytalan, jelöltek közül választasz
- Ha a szám egy hiányzó tételhez nagyon hasonló, rákérdez: csere vagy marad
- A napi AI-keretből fogy
A bank tranzakció-exportját beolvassa, és párosítja a feltöltött számlákkal. Látod, mi van kifizetve, és melyik banki tétel mögül hiányzik a bizonylat.
- Excel, CSV, HTML, camt.053 és MT940
- Készpénzes fizetés kézzel jelölhető
- „Mit kell utalni?” lista a nyitott bejövő számlákról
Feltöltés fájlból, fotó a telefonnal, vagy a céges e-mail-címedről továbbított számla-PDF. A lezárt jelenléti ívek és a Számlázz.hu-listák is ide kerülnek.
- Havi vagy éves csomag egyben, ZIP-ben
- A törölt fájl a Lomtárból visszaállítható
Te döntöd el, mit tehet a könyvelőd. Új meghívásnál alapból csak olvashat, ha dolgozni is szeretne az anyagon, a portálból kéri, te jóváhagyod.
- A jogszintet bármikor átállíthatod
- Kétlépcsős belépés e-mailben küldött kóddal
A kérdés, a válasz és a csatolt fájl egy szálban marad, nem szétszórt levelekben. Látod, mikor olvasta el.
- Fájlcsatolás
- Push a cégvezetőnek, e-mail a könyvelőnek
Az Ügyfeleim nézetben látod, melyik cégnél hiányzik számla, hol van olvasatlan üzenet vagy új fájl. Cégváltóval lépsz át a következő ügyfélhez.
- A figyelmet kérő ügyfél kerül előre
- A cégek adatai elkülönítve
A portál alapból az előző hónapot mutatja, azt könyveled. A hónapot te zárod le, és ha kell, újranyitod.
- Lezárt hónapba is jöhet még bizonylat
- „Utólag érkezett” jelölés és e-mail neked
Egyszer beállítod a saját főkönyvi számaidat, utána a támogatott tételekből RLB „Automatikus könyvelés csv-ből” fájl készül. Letöltés előtt előnézetet kapsz.
- Vevő és szállító nyitott tételként, bank és pénztár csak biztos párosításnál
- A kimaradó tételeket indoklással listázza
- A vegyes napló nálad marad
Minden funkció egy listában
- Bizonylat-szkenner: lapszél-keresés, automatikus exponálás, kiegyenesítés, háttér levágása
- Többoldalas számla egy bizonylatként; böngészőben és az Android appban, kézi fotóval is
- AI-os számlafelismerés: számlaszám, kiállító, kelt, fizetési határidő, összeg, ÁFA; ellenőrző űrlap mentés előtt
- Duplikátum-szűrés a fájl tartalma és a számlaszám alapján
- Bizonylat beérkezése feltöltéssel, telefonos fotóval vagy e-mail-továbbítással
- Lezárt jelenléti ívek és Számlázz.hu-listák automatikusan a portálon
- Bankkivonat beolvasása (Excel, CSV, HTML, camt.053, MT940) és párosítás a számlákkal
- Hiányjelzés banki tételhez, készpénzes fizetés kézi jelölése, „Mit kell utalni?” lista
- Havi vagy éves csomag ZIP-ben, Lomtár visszaállítással
- Könyvelői jogszint: csak olvasás vagy teljes jog; kétlépcsős belépés e-mailben küldött kóddal
- Üzenetszál a könyvelővel fájlcsatolással és olvasási jelzéssel
- Ügyfeleim nézet és cégváltó a több ügyfeles könyvelőnek
- Havi lezárás és újranyitás, „Utólag érkezett” jelölés lezárt hónapra
- RLB „Automatikus könyvelés csv-ből” export saját főkönyvi számokkal, előnézettel, a kimaradó tételek indoklásával
Kinek való, és kinek nem?
Neked való, ha…
- A számlák fotón, e-mailben és feltöltve érkeznek, és egy helyre gyűjtenéd őket a könyvelőnek.
- Még a könyvelő előtt látni akarod, melyik banki tétel mögül hiányzik a számla.
- A könyvelőd saját belépéssel dolgozna, és te döntenéd el, hogy csak olvashat vagy módosíthat is.
- Könyvelő vagy, több ügyfeled használja a Melozzt, és RLB-be könyvelsz.
Nem ezt ajánljuk, ha…
- A könyvelőprogramot akarod kiváltani: a portál a könyvelést előkészíti, a könyvelés a könyvelőprogramban történik.
- A vegyes napló tételeit (bankköltség, bér, hiteltörlesztés) is automatikusan RLB-be vinnéd: ezek a könyvelő döntése maradnak.
Így áll össze egy könyvelési hónap
- Meghívod a könyvelődetA beállításokban egyszer használatos meghívót küldesz neki. Saját belépést kap, alapból csak olvasási joggal.
- Beérkeznek a bizonylatokFotó, feltöltés, e-mail-továbbítás, bankkivonat. A lezárt jelenléti ívek maguktól megjelennek.
- A rendszer rendez és jelezKiolvassa a számlákat, kiszűri a duplikátumot, párosít a bankkal. Ha valami hiányzik, neked szól, és te pótolod.
- A könyvelő lezár és exportálÁtnézi a hónapot, lezárja, és a támogatott tételekből letölti az RLB-importfájlt.
Nem külön program. A Melozz többi részével együtt dolgozik.
Ugyanaz az ügyfél, munka és szám megy végig mindenen; semmit nem kell kétszer beírni. Az egész ökoszisztéma →
A lezárt havi jelenléti ívek innen kerülnek a könyvelő elé.
Részletek →Költségek és profitA munkákhoz kötött költségek és a jóváhagyott kiadások.
Részletek →Szerződés és számlázásA kimenő számlák a céged Számlázz.hu-fiókjából mennek ki.
Részletek →Android appA bizonylat-szkenner az Android appban is fut.
Részletek →Amit a Könyvelői portál kapcsán kérdezni szoktak.
További kérdések: Tudástár · info@melozz.hu
Kiváltja a könyvelőprogramot?
Nem. A portál a könyvelés előkészítését végzi: összegyűjti és rendezi a bizonylatokat, egyezteti a bankot, jelzi a hiányt, és a támogatott tételekből RLB-importfájlt készít. A könyvelés a könyvelőprogramban, a könyvelő döntései szerint történik.
Hogyan jut be a könyvelő?
A cég hívja meg a Melozzból. A meghívóval saját felhasználónevet és jelszót állít be, belépéskor e-mailben kap egy kódot. Ha több ügyfele is Melozzt használ, egy belépéssel vált közöttük.
Mit lát a könyvelő, és módosíthat-e?
Csak olvasási joggal mindent lát, amit megosztasz vele, és üzenhet. Teljes joggal dolgozhat is az anyagon, például lezárhatja a hónapot. A jogszintet te állítod.
Mit visz át az RLB-be, és mit nem?
A vevő- és szállítónaplóba a támogatott, forintos számlák kerülnek nyitott tételként, a bank- és pénztárnaplóba csak a számlához biztosan párosított kifizetések. A vegyes napló tételei (bankköltség, bér, hiteltörlesztés) a könyvelő döntése maradnak.
Mi van, ha a lezárt hónapra még érkezik számla?
Feltölthető. A hónap nem nyílik újra magától, a fájl „Utólag érkezett” jelölést kap, a könyvelő pedig e-mailt.
Mi van, ha nem ismeri fel a bankom kivonatát?
A céged bankszámlaszámából próbálja felismerni a bankot. Ha nem sikerül, jelzi, és kézzel kiválasztod, a fájlt nem kell újra feltölteni.
Frissítve:
Hívd meg a könyvelődet, és a következő hónapot már itt zárjátok.
30 nap ingyen, kártyaadat nélkül. Utána a Kezdő csomag ingyenes marad, az adataiddal együtt.